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远程办公清单:安全家庭办公室的最佳实践

2024年8月19日

远程工作已成为许多专业人士的新常态。从设计师到会计师,这些员工经常处理敏感信息,这就给在办公环境外工作带来了泄露的风险。为了帮助应对这些挑战,卡巴斯基的专家们编制了一份清单,使远程员工能够在舒适工作的同时维护数据安全。

自新冠疫情以来,远程工作者的数量急剧增加。根据Buffer的统计数据,绝大多数员工(98%)至少支持部分远程工作,并且同样比例的员工会将这种安排推荐给其他人。

尽管在家工作通常比每天通勤到办公室更方便,但保持安全警惕意识至关重要。远程工作者可以通过遵循以下步骤来确保所有数据的安全:

将工作设备与个人设备分开

尽管 “自携设备办公 ”的做法很流行,但明智的做法是明确区分与工作相关的设备和个人设备。建议仅在专用的工作笔记本电脑上执行工作相关任务,并将观看电影、下载游戏或查看个人电子邮件等活动留在个人设备上。这些措施降低了潜在数据泄露风险。为了进一步保护个人设备,使用可靠的安全解决方案有助于防止下载恶意软件和访问恶意网站。

使用公司批准的通信工具

通过个人聊天应用程序或电子邮件账户参与工作相关的讨论可能会带来不必要的风险。虽然许多个人服务都标榜自己的安全措施,但企业通信工具在设计时考虑到了更高的隐私标准和合规性。只使用公司认可的平台可确保敏感信息得到保护。

仅使用公司提供的软件

同样的规则也适用于应用程序——建议只下载和使用组织提供或批准的应用程序。第三方软件会带来可能危及安全的漏洞。如果工作需要额外的工具,最好直接向组织申请。

连接到安全的Wi-Fi网络

对于远程工作者,建议避免使用公共 Wi-Fi 网络。如果必须连接,例如在咖啡馆或机场与设施工作人员确认,可以减少连接到旨在获取个人信息的欺骗性网络的风险。在使用个人设备连接时,使用可靠的 VPN 可以通过加密数据和保护在线活动免受未经授权的访问来提高安全性。

确保密码的私密性

密码是敏感信息的入口,因此保持密码的机密性至关重要。将密码写在纸上,即使在家中安全的地方保存,也不是一种安全的做法。使用联想法创建既好记又复杂的密码非常有益。例如,短语“2015年,我在东京庆祝了我的生日”可以转化为密码“In20:15IcmBD@T”。

“尽管远程工作可能会带来安全漏洞,但遵循一些简单的指南可以大大降低数据泄露的风险。例如,将工作设备和个人设备分开至关重要,因为这不仅能保护敏感信息不被泄露,还能最大限度地降低员工无意中造成泄密的风险。虽然建议在执行与工作相关的任务时依靠公司的安全系统,但个人设备的安全性也可以通过有效可靠的解决方案得到加强,”卡巴斯基网页内容分析专家Anna Larkina评论说。

关于卡巴斯基

卡巴斯基是一家成立于1997年的全球网络安全和数字隐私公司。迄今为止,卡巴斯基已保护超过十亿台设备免受新兴网络威胁和针对性攻击。卡巴斯基不断将深度威胁情报和安全技术转化成创新的安全解决方案和服务,为全球的企业、关键基础设施、政府和消费者提供安全保护。公司提供全面的安全产品组合,包括领先的端点保护解决方案以及多种针对性的安全解决方案和服务,以及用于应对复杂和不断变化的数字威胁的网络免疫解决方案。我们还帮助全球220,000家企业客户保护最重要的东西。要了解更多详情,请访问www.kaspersky.com.

远程办公清单:安全家庭办公室的最佳实践

远程工作已成为许多专业人士的新常态。从设计师到会计师,这些员工经常处理敏感信息,这就给在办公环境外工作带来了泄露的风险。为了帮助应对这些挑战,卡巴斯基的专家们编制了一份清单,使远程员工能够在舒适工作的同时维护数据安全。
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关于卡巴斯基

卡巴斯基是一家成立于1997年的全球网络安全和数字隐私公司。卡巴斯基不断将深度威胁情报和安全技术转化成创新的安全解决方案和服务,为全球的企业、关键基础设施、政府和消费者提供安全保护。公司提供全面的安全产品组合,包括领先的端点保护解决方案以及多种针对性的安全解决方案和服务,以及用于应对复杂和不断变化的数字威胁的网络免疫解决方案。全球有超过4亿用户使用卡巴斯基技术保护自己,我们还帮助全球200,000家企业客户保护最重要的东西。要了解更多详情,请访问www.kaspersky.com.cn.

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