远程办公
这次全球流行的疫情使得视频会议成为了工作和个人交流的重要工具。我们将告诉你如何避免在老板，或者岳母面前出洋相。
说来也奇怪，其实选择哪个软件远非是最重要的问题，因为大多数软件都提供类似的功能。如果你没有特别的需求，那么只要使用电脑上已经有的或者大多数同事在使用的软件就足够了。大多数公司都有自己的远程会议规则，并且倾向于使用同一个平台，可能是Skype、Hangouts、Zoom或者微软团队。至于和岳母聊天的话，选择还可能更简单。
1. 为视频会议作准备
生活中总是有很多意外，不要等到会议马上开始了才发现耳机线被猫猫咬坏了，或者摄像头还没有更新好驱动等等。事先登录会议账号，检查所有工具是否正常，如果在此时发现了问题，你还有充裕的时间能够轻松解决它。如果你要用笔记本电脑或智能手机连线，请确保电池电量充足不会半路掉线。
2. 在恰当的时间将麦克风调至静音
如果你不用发言，请记得把麦克风调至静音。在集体通话的时候，没有什么比擤鼻涕还有鼻塞通气的声音更让人恼火了，这让人很难把注意力集中在说话的人身上。同事们也不想听见你家的猫把耳机线吐出来的声音。
3. 确保良好的网络连接
有时你会忘记家里到底有多少设备联网占用了带宽，但如果网络在关键时刻不给力，导致声音卡顿、画面模糊，那就是真的倒大霉了。
在重要的视频会议开始之前，请确保其他抢网速的”竞争对手”已经断开连接。比如正在为孩子缓存4k动画片的iPad、Windows系统更新、游戏下载等进程，都是可以稍后再进行的。有线网络连接会比无线Wi-Fi更加稳定快速，特别是在你的邻居开视频会议、打网络游戏或者下载观看最新的电影导致网络阻塞时，你和路由器之间可能还隔着几道墙。
4. 弄清楚各种设置和功能
如果你需要组织一次会议，但不熟悉视频会议使用的应用程序，那么请提前花一些时间研究设置。我们以Zoom为例，在默认设置下，会议参与者无需事先获得组织者的许可就能共享自己的屏幕。在公开的网络研讨会上很容易导致一些意外(或恶作剧)，比如集体观看成人影片等……如果你不希望你的远程会议以这种方式中断，事后又不得不向所有人道歉，那么最好提前关闭这个共享屏幕的功能。
5. 着装正式外表得体
身处家中开会时，熟悉的环境会让你感到愉悦放松，但请依然保持一个合适的度。视频会议时，一定要着装得体（下半身也要换上合适的裙裤，以免你需要站起来）。严肃会议时不要躺在沙发上，不要在同事讲话时偷偷地打游戏或弹吉他。总之，最佳法则就是让自己的举止和外表与进行面对面会议时保持一致。
另外，也别忘了借助现代科技的帮助。有些软件服务允许用户虚拟背景来替换身边脏乱的环境。例如，Skype和Teams可以对背景进行虚化，Zoom可以将你置于壮观的瀑布或冰川背景下。
但如果你的电脑性能一般的话，这个技术可能会影响其运行速度。另外虚化背景也会将你家的猫主子囊括在内，呈现的效果看起来可能有点奇怪。综合以上各种情况，我们的建议是，不要匆忙地在视频会议开始前两分钟才调试软件和设备。提前一小时，最好是提前一天去尝试不同的设置和选项，然后你才会对软件的各种功能操作了然于心，避免各种尴尬的时刻。
提示