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十种可能”毁掉前程”的计算机错误使用行为
大部分人每天的工作都是从启动电脑一刻开始的。但很少人会相信在电脑上的一个错误举动就能毁掉自己的大好前程。有时候犯错的原因只是因为自己简单的疏忽。我们常常无视招聘过程中所签订的严格安全指令,在工作期间从未遵守或重视,对因未能遵守而造成的严重后果影响也熟视无睹。那么在使用办公电脑或笔记本电脑的时候,我们应该注意哪些行为呢? 1.使用U盘转移数据。使用U盘将公司数据转到家里电脑(或将个人数据转到公司电脑)看起合情合理,但事实上可能会导致严重问题。其一,你可能会弄丢存有公司数据(更糟的情况是,存有合作伙伴或客户的保密数据)的U盘,后果则是即刻遭公司解雇。其二,你的硬盘可能会感染严重病毒,无意之中造成公司办公室内的所有电脑陷入瘫痪,更糟的是这种病毒就是以盗取公司数据为目的。最典型的例子莫过于Stuxnet病毒,它就是通过U盘”潜入”伊朗生产设施的。 2.在社交网络上聊天。在社交网站上无论与谁聊天,记住在准备向他人共享一些敏感的数据和信息时,一定要小心谨慎,因为这不仅对公司还可能对你本人造成影响。黑客们常常通过使用社交网络来进行早期探测并借此”潜入”公司网络。如果有人向你索要其他员工的联系信息/邮箱或莫名其妙向你发送一些文件或链接的话,这时你应该加倍小心了。 黑客们常利用社交网络潜入公司网络。不要让你自己成为他们的”突破口”。 3.另一项禁止行为是在使用社交网络时,用不恰当的语气与客户或合作伙伴交谈,例如:公开地交谈。大部分损害老板声誉的下场绝对是100%被立即开除。向同事说的一句不经意的话或泄露同事的一张隐私照片都有可能导致同事关系紧张,有时候甚至还会导致家庭矛盾。 4.通过个人邮箱重发工作文件。在需要发一封紧急邮件,而公司邮箱的服务器却”罢工”时,这时你一定极为抓狂。但是用个人gmail.com邮箱发送公司邮件可能并不是一个好主意,原因有很多。比如,你的个人邮箱被盗的话,那邮件服务数据很可能将落到网络犯罪分子的手中。最近发生了一名俄罗斯政府官员邮箱被黑客入侵的事件。事件的主角是一个叫做阿尔卡季•达瓦科维奇的俄罗斯官员,他常使用Gmail进行一些通讯。反之亦然,尽量避免使用公司邮箱来进行个人通讯。利用公司邮箱地址注册和登录第三方资源并不可取,因为这会影响公司的声誉。 5.通过办公电脑发送加密的个人信息可能会影响你的职场生涯,甚至因此而丢掉工作。时刻警惕的安全部门将认定你是将保密数据向公司外部人员共享,即使实际情况并非如此,也可能会引起公司内部警惕的目光。 6.在工作中使用未授权的第三方软件,尤其在笔记本电脑上。尽管许多大公司已尽量避免授予员工管理员权限,但此类错误行为依然广泛存在。除了恶意软件威胁外,与工作不相干的软件还会浪费公司的资源。不要忘了你的电脑还时刻受到远程监控,因此公司安全专家无需走到你的电脑前,就能掌握你的所有网上”动向”。 7.有意或无意地违反安全政策,例如:泄露密码。你是否有时会向邻座的同事大声喊叫,比如:”Mary,我要出去吃午饭了,你能不能帮我盯着邮件,待会儿某某人会发一个消息过来”?对于这些类似情景我依然还历历在目,比如一些员工会向整个办公室大喊道:”密码是什么?我忘了!”有时候,这些行为很可能毁掉你在公司的前程。密码问题是人们永恒的讨论话题。有些人员工将密码写在便利贴上并黏在显示器上;稍加注意的员工会利用键盘的背面来”安全”存放密码凭证;最谨慎的员工则将密码写在一张纸上,然后锁在右边最上面的抽屉里。我完全不明白他们什么这样做,但事实就是如此!最糟糕的情况是,将所有密码保存在电脑桌面上的”我的密码”文件夹。 一个普通U盘就能毁掉你的#前程?事实的确如此,除此之外,还有9#类普遍的错误行为会让你前程尽毁。 8.下载与工作无关的内容。在高带宽网络时代的今天,在家下载音乐、电影和其他多媒体内容似乎成为了流行。但在工作场所内,上述行为都应该被禁止,更不用说员工在工作时的所有在线活动都被实时监控着。哎!但很多人依然我行我素,最后受到严厉处罚的时候则追悔莫及。 9.移动通讯。这方面存在许多错误和不道德行为,从将公司电话用做个人使用和超出流量限制到用公司手机玩游戏。对于安卓智能手机而言尤其适用。所有上述规则200%与移动设备有关。如果你想将移动设备同时用于公司业务和个人目的的话,可以要求公司IT支持在你的智能手机上恰当地将这些区域分开。有许多自带设备办公解决方案就能实现这一功能。 10.最后但同样最重要的是:你在网络上所说(写)的所有内容,能让你前程似锦的同时也可能毁掉你的大好前程。