远程工作
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远程办公
未来的办公室将变成什么样子？
你是否有想过10年后的大部分办公室将变成什么样子？ 我们首先会想到的可能是出现在”科幻小说”中一些虚构的高科技设备：进门处的视网膜扫描器；具有人工智能的机械战警；在一间豪华会议室的老板3D影像等—所有这些科学幻想只是对当今现实生活的复制，并加入了极客对于数字世界的无聊想象。 现实毕竟还是现实，没有还多天马行空的东西，但在某些方面可能更让人感到震撼。接下来我们将为您介绍一些目前尚存争议的办公趋势，但很可能在未来的几年内让我们所熟知的办公室发生天翻地覆的变化。 无论走到哪里都是你甜蜜的家 从铺天盖地的广告和连篇累牍的相关文章来看，似乎在家工作将在不久的将来成为主流。这一观点得到了相关统计数据的支持：此类家庭办公室的数量在不断增加中。 尽管美国固定远程工作的总人数并未超过5%，但临时被雇佣进行远程工作的人数已达到美国总雇员人数的一半左右。 远程家庭办公室的蓬勃兴起可以追溯到10年以前，当时互联网用户数量的增长速度达到了顶峰。但近几年，互联网用户的增长速度某种程度上已经稳定。全美固定远程工作的总人数（包括自由职业者）并未超过群过总雇员人数的5%。 而与此同时，临时的远程工作则成为了一种更普遍的现象。今天，你坐在公司的办公室内工作。第二天，你却在飞机上准备PPT演示文稿。随后，你又坐在另一座城市的咖啡厅内回复邮件。这几乎是一半美国人工作方式的真实写照。 哪里都是你的办公室！ 任何曾经远程工作过的人，都非常享受去公司现场工作的时光，至少第一个小时的确如此。大量研究证明与工作同事的近距离接触（不是你想象的那种！）能大大提高工作效率。据Strategy Plus consultancy统计，在最繁忙时办公室空间的平均利用率仅为42%，灵活并能重新组合的开放式空间为员工提供了更多近距离沟通的机会。 但这并不一定意味着我们必须坐在一起工作。减小个人的工作空间将能有效降低办公空间闲置率，同时还能提升工作效率。这一理念在挪威Telenor电信公司内被证明相当有效，该公司早在2003年就部署了这一系统。 Google和IBM同样是共享工作空间理念的积极倡导者。 在咖啡机旁交流工作 大部分人都认同这样一个事实：公司最重要的决议并非是在会议室讨论出来的，而通常是在咖啡机或饮水机旁。 如今的办公室格局设计师将这一理念奉为金玉良言，并加入了一些科学的思维。在一些”最时髦”办公室，其内部格局设计都有助于来自不同部门的员工在此类”重要决策区域”进行一些’未经计划’的小型会议。 这是如何实现的呢？各个部门的所有咖啡机和饮水机都被装在了一个大型的”聚集区域”，公司的所有员工被迫只能在这个区域和同事进行工作交流– 这些方法已被Google和三星的开发部门所采用。 躺着工作和思考 在不久的将来，传统式的”办公桌+办公椅”工作区域很可能将在一些公司的办公室内消失。这样的做法并非是为了节省办公场地租赁成本，而为了员工的健康考虑。 久坐不动的工作方式被证明对健康有极大的损害。举个例子，据一项研究显示，一名年龄在45岁的员工每天坐在办公室超过11个小时的话，其在未来3年过世的几率将比平均值高出40%。 一家荷兰的艺术建筑公司RAAAF决定通过建造一间带有实验性质的工作室来解决这一问题。该工作室被戏称为’The End of Sitting’（久坐终结者），内部架构与传统的办公空间截然不同，更像是一座现代化的游乐场。在里面你无法像传统办公场所那样正常端坐，因为里面到处堆满了塑料叠层板。但你可以随心所欲地躺着、站着或将自己夹在两块板之间的狭小空间，甚至还可以蜷缩在一个球里面。由于没有特定工作区域可以让你长时间舒适地端坐不动，因此在工作时每个人都被迫需要到处走动。 为了让这个实验尽可能地真实，一群’年轻的专业人士’被安排在这间”办公室”内工作3周时间，并能够顺利地进行工作。实验结果证明，尽管参与者都抱怨双脚走动得有些疲惫，但明显感到比传统办公室更有活力。要显示实验的公正性似乎邀请一些更’年长’的员工参与更有说服力，但不知什么原因这些专家最终还是决定暂时终止实验。 站住！来人是谁？ 男孩子是不是都觉得指纹和视网膜扫描器看起来非常酷且颇具未来主义风格！然而一般来说，办公室目前最可行的门禁控制是基于可编程的电子锁，比方说用智能手机开门。 该解决方案的优势在于价格低—此类电子锁已被用于大众市场的智能家庭配置。每一名员工都会收到一个灵活配置的安全配置文件并使用临时数字证书开门进入。虽然即简单又高效，但没有特定配置智能手机的外人将难以进入。