隔离在家工作,如何保持”理智”?

设计一个让你沉浸其中的数字化舒适区。

从今年春天开始,世界上许多地区陆续进入封锁状态,那时可能大多人都在想,只要宅家一两个月,生活就会恢复正常。然后第三个月、第四个月过去了,曾经的正常生活离我们依旧遥远。

目前很多商业活动确实已经重启,但是我们对拥挤的室内环境仍然抱有警惕,许多办公室也没有开门,愿意乘坐火车飞机的人也寥寥无几。我们中的一些人在家办公,还有一些人很不幸地失去了工作。

我们当然希望头顶的乌云尽快消散,无论是有效的疫苗、群体免疫还是治疗技术出现进展,情况总会得到改善,毕竟人类曾经战胜过严峻的挑战。

然而时间上的不确定性给乐观主义带来了冲击,”一两个月”可能会延长到几年,这可不是一把舒适座椅就能解决的问题,而是需要思想观念上的改变来适应,人们可能要在这一新的现实中调整自己生活中的方方面面。

为了安全起见,新的正常状态可能会要求减少开放式的办公室、公交运输服务和人群拥挤的活动,与之而来的是人们花更多时间待在家里、车里或者在户外呼吸新鲜空气(如果天气允许的话)。因此,布置一下经常使用的空间来最大化舒适度和工作效率就显得十分重要。

过去你也许并未重视过家中任何不足之处,毕竟真正的生活都在办公室、酒吧、健身房和其他打发闲暇时间的地方。可是现在情况不同了,不管是工作还是社交,都来到了家中。

你的家庭成员们可以在客厅一起和谐工作吗?如果不,那么厨房的无线网络靠谱吗?你的计算机是稳定运行还是一直更新或者死机呢?你的网络摄像头游戏体验如何呢?孩子们是否因为学校停课而一直在家以大音量看爱奇艺视频呢?在周围各种事情干扰下,你是否还能够专心工作呢?你又是否担心这些干扰可能会导致你失去工作呢?

其实并非只有你有这些忧虑和困扰,希望这可以让你感到一些慰藉。我们都面临着同样的处境,我们要着手做出改变。

买个带有办公室和家庭健身房的大别墅可能会有所帮助,不过我们也有一些不那么极端的方法,不需要耗尽你的资源就可以让生活充满光明和希望。

准备好了?让我们来看看下面这些方法。

时间和空间

对于在家工作的人来说,也许最头疼的问题就是工作和生活在时间空间的界线模糊不清,现在你需要和家庭成员共同划分清楚这一界线。

例如,我们公司有明确的下班时间,只有遇到紧急情况我们才会加班,这里所说的紧急情况每月不会发生超过一次,如果更频繁那就是常规事件,我们会调整并在正常工作时间内解决。我家也有类似规定,晚上九点之后不再允许讨论任何与工作相关的话题。

如果所有人在同一间屋子里和谐工作着实困难,很多人采用的一种方法是,在附近宾馆租一间房来应对特别忙碌的时期。

和谐与安静

当你在家中办公时,最小化信息噪声十分重要。也就是说,你应该关上浏览器中那些非必须的推送通知,并且将电子邮件、消息和其他分散你注意力的应用程序设为免打扰模式或者静音。

搞定之后,再完善一下社交网络的隐私设置来尽可能减少信息泄露,我们提供了一个专门保护隐私的网站来帮助你。

我们还建议你在视频会议或者视频活动时使用耳机,这样有助于减少对家中其他人员造成的影响。

网络链接

在2020年的今天,良好的网络连接已经成为家中不可或缺的一部分。为此,你需要一个靠谱的网络供应商、一个应对通讯失败的备用选项和良好的无线网络覆盖范围。

我们无法帮助你选择网络供应商,不同地理位置选择不同。不过你可以查看我们关于完善家庭无线网络的指南,里面囊括了如何分析邻居的信号强度和搭建前卫的网状网络等信息。你还可以充分利用路由器,在上面设置guest wi-fi,一方面供客人使用,更重要的是给快速增加的智能设备提供网络连接。出于安全原因考虑,工作内容最好单独使用一个网络连接。

硬件和软件

一个临时家庭办公室需要一把舒适的办公椅、一张大小合适的桌子以及一个优质的显示器。这笔投资也许必不可少,从长期角度来看,治疗背痛、眼镜疲劳和腕管综合征可能会更加昂贵。

改善电脑的延迟问题可以让你的情绪保持稳定。如果硬件设备状况良好,那你可以不用急着升级(即使升级会有所帮助),取而代之对软件进行调整。通常来说,”改善游戏性能“那篇文章提到的方法可以提高各种性能,因此我们建议从那儿开始。

为了最大化可利用的资源,你可以翻箱倒柜看看能否找到”电子垃圾”并派上用场。比如,一步旧手机可以用作一个功能齐全的网络摄像头,一个iPad平板也许可以用作电子阅读器、相框或者外接显示器

安全

这是我们始终无法跳开的话题。我们有一篇指南,帮助你打造滴水不漏的安全数字化生活,作者是世界顶级的信息安全专家,该文章值得花时间仔细阅读。然后,请整理各种网络在线账号并注销不再使用的那些,然后梳理一下各种密码(因为人们总是丢失或者遗忘自己的密码)。

我们打算不断添加有关如何找到自己数字化舒适区的文章,并贴上对应标签,以便你有空点击查阅,来了解数字化方面的改善如何能在疫情时期让生活变得更加简单美好。

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